Open Source Day 2023
Privacy and Permissions Policies
Oggetto del trattamento
Informativa ai sensi dell‘art. 13 del Regolamento UE 679/2016. Ai sensi dell‘art. 13 del Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Titolare
Titolare del trattamento è l‘ Associazione non riconosciuta Schrodinger Hat, in persona dei soci Miki Lombardi, Gabriele Puliti, Nicola Puppa, Davide Imola, Lorenzo Pieri (in seguito, “Titolare”). L‘ Associazione non riconosciuta Schrodinger Hat, provvede a svolgere attività didattica in ambito di progettazione software e di organizzazione di corsi formativi e di istruzione.
Tipologia di dati trattati
In relazione a tali attività professionali saranno necessariamente trattati i Vostri dati comuni (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, luogo di nascita, codice fiscale, luogo di residenza, ecc.). Questi dati saranno trattati dal titolare del trattamento per espletamento dell‘attività professionale richiesta nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati.
Dati personali di Suoi familiari
Per la gestione dell‘incarico professionale ricevuto il Titolare potrà, altresì, trattare dati personali di Vostri familiari al fine di procedere all‘emissione della corretta intestazione della fattura per il pagamento della prestazione erogata dall‘azienda. In tal senso Vi impegnate ad informare i Vostri familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la presente informativa.
Finalità del trattamento
l‘Associazione non riconosciuta Schrodinger Hat, raccoglie e tratta i dati personali di:
- Clienti e potenziali clienti
- familiari dei clienti e dei potenziali clienti
- Richiedenti servizi
- Imprese e fornitori
- dar seguito alla fornitura dei servizi richiesti;
- per finalità di fatturazione attiva e passiva e per ottenere il pagamento degli importi che ci risulteranno dovuti;
- adempiere agli obblighi di legge che gravano sull‘azienda in forza di norme civilistiche, fiscali e contabili (tra cui, obbligo di conservazione delle scritture contabili);
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all‘esecuzione di un contratto di cui siete parte o nel caso in cui vi sia il consenso dell‘interessato ex D.Lgs. 81/2008. Il conferimento dei Vostri dati è obbligatorio per poter erogare i servizi dell‘azienda e l‘eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale prosecuzione del rapporto;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare stesso.
Modalità del trattamento e durata del trattamento
Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all‘art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I Dati trattati per le finalità sopra indicate verranno conservati nei nostri archivi per tutta la durata della relazione contrattuale; al termine della stessa, i Dati saranno conservati per un ulteriore periodo di 10 anni al fine di ottemperare a ispezioni delle competenti autorità, ai vigenti obblighi di legge in materia civilistica, fiscale e contabile, nonché per finalità di esercizio o di difesa di nostri diritti in sede giudiziaria. I Vostri Dati potranno essere altresì continuare a essere conservati e trattati finché perduri il legittimo interesse ex art. 47 GDPR. Nel caso in cui insorga un contenzioso, i Vostri Dati Personali saranno trattati per tutto il tempo che risulterà necessario in relazione a detto contenzioso.
Luogo del trattamento
I dati vengono trattati ed archiviati su supporto dematerializzato in cloud con accesso da remoto e backup.
Comunicazione dei dati
Informiamo, inoltre, che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l‘adempimento degli obblighi di legge
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei vostri dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto necessario per la conclusione e/o l‘esecuzione di obblighi contrattuali e/o legali, la mancata comunicazione dei dati comporta pertanto l‘impossibilità di adempiere a tali obblighi
Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
Senza il Vostro consenso, i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell‘articolo 28 del Regolamento e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi, persone fisiche e/o giuridiche che erogano il servizio e/o che gestiscono il bene da Voi richiesto al Titolare, consulenti e a tutti i soggetti ove ciò sia necessario per ragioni fiscali, amministrativi, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative in materia. I Dati trattati potranno altresì essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità e non saranno diffusi né vi è alcuna intenzione da parte del Titolare di trasferire i dati in un paese terzo o a un‘organizzazione internazionale
Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali conferiti posso essere soggetti a diffusione e/o ad un processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, inoltre potranno essere diffusi e trasferiti anche ad un paese terzo o a un‘organizzazione internazionale.
Diritti
Tra i diritti a Voi riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al Titolare l‘accesso ai Vostri i dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l‘integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR); la cancellazione (c.d. “diritto all‘oblio”) dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell‘art. 17, paragrafo 1, GDPR, e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell‘art. 18, paragrafo 1 GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali, art. 19 GDPR);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri i dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano (art. 21 GDPR);
- revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, paragrafo 3, GDPR), limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vostro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), o particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l‘origine razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un‘autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).